卒団式のスライドショーを任されたとき、多くの人が最初に知りたいのは「どのくらい大変なのか」だと思います。
作り方の手順は調べれば出てきます。ただ、実際に何日かかって、写真を何枚使って、どんな生活になるのか——そこまで書かれているものは、あまり見かけません。
私は小学校と中学校で1回ずつ、計2回作りました。この記事では、そのときの実際の数字と、作業の中身をそのままお伝えします。
これから担当する方が、自分の作業量を見積もるための材料になればと思います。
- 2回分の制作期間・写真枚数・使用曲数の実データ
- 追われて作った1回目と、余裕を持って作った2回目の違い
- 前日の会場確認で起きたこと
数字で見る、2回分の制作規模
小学校の卒団式で使うスライドショーを制作していたときの画面です。当時は必死でしたが、思い返すとすごい枚数を使っていたことが分かります。
まずは、2回分の実際の数字を並べてみます。
| 項目 | 小学校の卒団式 | 中学校の卒団 |
|---|---|---|
| 動画の長さ | 約18分 | それより短め |
| 使った写真 | 約700枚 | 250枚前後 |
| 使用曲数 | 4曲 | 2曲 |
| 制作期間 | 約1か月 | 約2週間 |
| 上映方法 | 会場のスクリーン（DVD） | LINEでデータ共有 |
小学校のときは18分の動画に約700枚を使いました。当時のフォルダを見返して、自分でも驚いた数字です。
構成は、オープニングの選手紹介で1曲、試合の思い出をまとめたパートで2曲、最後のエンドロールで1曲の計4曲。この規模を作るのに、約1か月かかりました。
中学校のときは規模を抑えました。選手紹介で1曲、3年間をまとめたパートで1曲の計2曲、写真は250枚前後です。それでも2週間かかっています。
写真250枚・2曲でも2週間。これが実感としての目安になると思います。
1回目：夜中1時に起きて、朝6時まで作業した1か月
小学校のときの1か月は、いま振り返っても本当にきつい期間でした。
理由は単純です。取りかかるのが遅れたからです。シングルファザーで日中は仕事、土日は野球。なかなか手をつける時間と労力が出ないまま、気づけば卒団式まで1か月を切っていました。
そこから慌てて動き始めたのですが、決めることが本当に多い。写真を選び、音楽を決め、構成を組み立てる。本当はもっと時間をかけたかったというのが正直なところです。
そして、作業時間をどう確保したか。ここが問題でした。
梶原（管理人）
最初は夜に作業していたのですが、眠気がすごくて全然進まなかったんです。それで、一度息子と22時に一緒に就寝して、夜中の1時に起きる。そこから朝の準備を始める6時まで、ぶっ通しで作業していました。
結果的にこの方法で進みましたが、これは真似しないでいただきたいというのが本音です。
⚠️ 重要ポイント：睡眠を削る前に、規模を見直す
私がやった深夜1時起床は、あくまで追い込まれた末の非常手段です。体調を崩せば元も子もありませんし、仕事にも影響します。時間が足りないと分かった時点で、曲数を減らす、写真の枚数を絞る、演出を簡素にするといった調整のほうが現実的です。動画は短くても伝わります。無理をして完成させることが目的ではありません。
そして、卒団式の前日にようやく完成しました。ぎりぎりでした。
いちばん大変なのは、間違いなく写真選び
2回作って、これは自信を持って言えます。いちばん大変なのは写真選びです。
編集ソフトの操作でも、音楽の選定でもありません。撮影期間が長く、枚数が多いほど、素材が多いということになる。そこから特定の子の写真を探し、選び、音楽とも合わせながら構成していく。この作業が圧倒的に重いのです。
毎試合きちんと撮っているパパカメラマンほど、この負担は大きくなります。素材が豊富なことが、そのまま作業量になって返ってくるからです。
フォルダ管理が甘いと、探す時間が倍になる
ここで痛感したことがあります。フォルダ分けをしていても、それだけでは足りないということです。
日付ごとにフォルダを分けていても、そのフォルダに何の写真が入っているか分からなければ、結局は開いて確認する作業が発生します。数年分となれば、その回数は膨大です。
フォルダ名で中身がある程度わかる状態にしておく。それだけで、この工程の時間が大きく変わります。普段の管理が、数年後の自分を助けるということです。
DVDへの書き出しで、何度も心が折れた
もうひとつ、想定外に苦労したのがDVDへの書き出しでした。
18分の動画となればデータ容量は膨大になります。当時のパソコンはスペックが高くなかったため、書き出しの段階で問題が続出しました。
- 何度やっても書き出せず、パソコンが再起動してしまう
- 書き出せたとしても、画質を落として容量を下げたときだけ
本当に焦りました。写真の入れ替えや文字入れなど、まだ微調整したい箇所は残っていたのです。ただ、下手に触ってまた書き出せなくなったらと考えると、手を出せませんでした。
そこで決断しました。「もうこのデータを完成品として出そう」と。
結果的には、この判断でよかったと思っています。手元で100点を目指すより、当日きちんと流れることのほうがはるかに大事だからです。
前日の会場確認で、スタッフの方と2人で泣いた
小学校時代に卒団式が行われた会場です。当日、会の終盤にこのスクリーンに私が作ったスライドショーの映像が流れました。
何とか前日にDVDを会場へ持ち込むことができました。担当のスタッフの方と一緒に、映像がちゃんと映るか、音声は出るかを確認する作業です。
ここは絶対に外せない工程です。当日に流れなければ、1か月の作業がすべて無駄になります。
梶原（管理人）
無事に流れてきたとき、安堵と達成感でその場で泣いてしまいました（笑）。そうしたら、そのスタッフの方もお子さんがいらっしゃるとのことで、動画を見て感情移入して泣いていて。2人で前日に大号泣した、いい思い出です。
本番前日に、まだ誰も見ていない場所で。あれは特別な時間でした。
そして実務的にも、前日確認は必ずやってください。DVDが読み込めない、音が出ない、画面比率が合わない。
会場の機材との相性は、持ち込んでみないと分かりません。前日なら、まだ打つ手があります。
2回目：夏休みに、息子に隠れて2週間
中学校のときは、状況がまったく違いました。
まず、誰かに頼まれたわけではありません。会場を借りての式もなく、私が勝手に作ってLINEで共有したものです。つまり締め切りがありませんでした。
小学校のときの苦い記憶があったので、今回は夏休みの期間を使ってコツコツ進めることにしました。それでも2週間はかかっています。
ただ、この制作にはもうひとつ難しさがありました。息子にバレてはいけないということです。
我が家には、野球部の子も含めて毎日誰かしら友達が遊びに来ていました。パソコンで自分たちの写真が並んでいるのを見られたら、その時点でサプライズが台無しになります。
だから昼間、隠れながら作業していました。いま思えば、これも含めていい思い出です。
1回目と2回目で、何が変わったか
2回作ってみて、違いははっきりしていました。
| 1回目（小学校） | 2回目（中学校） | |
|---|---|---|
| 締め切り | 卒団式の日程で確定 | なし（自主制作） |
| 作業時間 | 深夜1時〜朝6時 | 夏休みの昼間 |
| ソフトの習熟 | 操作を覚えながら | 迷わず進められた |
| 精神状態 | 常に不安とプレッシャー | 落ち着いて進められた |
いちばん大きかったのは、締め切りに追われていないことだったと思います。時間に余裕があると、写真を選ぶ判断も、構成を考える余裕も変わってきます。
逆に言えば、1回目に感じたしんどさの多くは、時間不足から来ていたということです。技術的な難しさより、締め切りとの戦いのほうが大きかった。
だからこそ、これから担当される方には「とにかく早く始めてください」とお伝えしたいのです。
まとめ：規模を知れば、逆算できる
卒団スライドショーの制作は、確かに大変です。ただ、どのくらい大変なのかを知っていれば、備えることはできます。
18分・700枚・4曲なら1か月。250枚・2曲でも2週間。この数字を目安に、自分がどれくらいの規模で作るのか、いつから始めるべきかを逆算してみてください。
- ✅ 写真250枚・2曲でも2週間。規模から逆算して着手時期を決める
- ✅ いちばん重いのは写真選び。普段のフォルダ管理が効いてくる
- ✅ 書き出しと前日の会場確認まで含めて、日程に余裕を持つ
そして、これだけは言えます。大変だった記憶より、完成したときの記憶のほうが強く残ります。
前日の会場で泣いたことも、息子に隠れて作業したことも、いまでは笑って話せる思い出です。
担当することになった方は、ぜひ早めに動いて、追い込まれずにその瞬間を迎えてほしいと思います。
本記事は2026年現在の管理人の実体験に基づく内容です。制作にかかる時間や必要なパソコンのスペックは、動画の長さ・使用ソフト・環境によって大きく異なります。楽曲を使用する際は、著作権の取り扱いについて主催者や関係者にご確認ください。
