卒団アルバムや卒団ムービーを作ろうとしたとき、「あの写真どこだっけ？」と大量のフォルダをさまよった経験はありませんか？
私は実際に、卒団式の直前に1枚の写真を探すのに1時間以上かかったことがあります。写真の管理を後回しにしていると、いざというときに探すだけで時間が消えます。
この記事では、その失敗から私がたどり着いた、お父さんカメラマン向けのフォルダ管理のやり方を紹介します。
- 卒団アルバム・ムービー用に使いやすいフォルダ構成の基本
- フォルダ名にイベント名を入れる理由と具体的な書き方
- アルバム用写真を厳選するときの管理フォルダの作り方
日付だけのフォルダ管理で「さっきも見たじゃん！」——少年野球写真10年分の失敗談
写真を撮り始めた頃、私は日付ごとにフォルダを作ることは意識していました。
ところがしばらく経って過去フォルダを遡ったとき、何度も同じフォルダを開いては「あれ、ここじゃなかった」を繰り返すという事態に陥りました。
あげくには「さっきも見たばかりじゃん！」と自分にツッコミを入れる始末で、かなりひどい目にあいました（笑）。
梶原（管理人）
息子の小学校卒業時の卒団式と、中学部活の卒団式、どちらでもスライドショー作成を頼まれました。本格的なムービーを作ったことがなく、かなり四苦八苦しながら完成させた思い出があります。あのとき写真管理をもっとしっかりしておけば、と痛感しました。
原因はシンプルで、フォルダ名が「20260419」のような日付だけだったからです。数字の羅列では、開いてみるまで中身がまったく想像できません。
この経験が、イベント名をフォルダ名に入れる習慣のきっかけになりました。
これが日付だけでフォルダを管理していた頃の私のパソコン画面です。フォルダ名が「20260419」「20260503」のような数字の羅列だけで並んでいます。
日付ごとに整理はできているものの、それぞれのフォルダを開いてみるまで何の試合の写真なのか、どのチームと対戦したのかがまったくわかりません。
卒団アルバムを作るために「あの大会の写真を探したい」と思ったとき、フォルダをひとつひとつ開いては確認して閉じるという作業を何度も繰り返すことになりました。
これが「さっきも見たじゃん！」につながった原因です。
梶原（管理人）
このフォルダ一覧を今見返すと、「よくこれで何年も管理してたな」と思います。20枚以上フォルダが並んでいて、どれも数字だけ。卒団式の直前に目的の写真を探すのに1時間以上かかったとき、「もうこれは絶対変えなきゃいけない」と本気で思いました。
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フォルダに保存する前の段階で写真を絞り込む方法を解説しています。管理するデータを減らすことがフォルダ整理をラクにする近道です。
少年野球写真は「年度→撮影日＋イベント名」の3階層で管理する
私が写真を撮り始めてからずっと続けているフォルダ管理は、外付けハードディスクに3階層で保存するやり方です。
| 階層 | フォルダ名の例 | 役割 |
|---|---|---|
| 1階層目 | 写真 | 写真データ全体の親フォルダ |
| 2階層目 | 2026年度 | 年度ごとに大きくまとめる |
| 3階層目 | 20260419〇〇大会1回戦（vs●●中学校） | 日付＋イベント名で内容を即把握 |
ちなみに私の場合、10年分で年度フォルダが10個、その下に1年あたり40〜50個の試合フォルダが並んでいます。
合計すると400個以上。この規模になると、フォルダ名だけで中身が分かるかどうかが決定的に効いてきます。
3階層目のフォルダ名には、日付（8桁）＋イベント名を必ずセットで入れます。
例えば「20260312●●中学校卒業式」のように書いておくと、開かなくても何の写真か一目でわかります。
フォルダを開く前に中身が想像できるかどうかが、管理の快適さを大きく左右します。
あまり細分化しすぎると今度はそれがストレスになるので、「日付＋ひとこと」の形を基本に、自分が管理しやすい粒度を探してみてください。
フォルダ名の付け方を変えた後の私のパソコン画面です。
1枚目の写真と同じ外付けHDDの中ですが、今は「20260419〇〇大会1回戦（vs●●中学校）」のように日付＋大会名＋対戦相手までフォルダ名に入れています。
一覧を眺めるだけで、いつ、どの大会で、誰と戦ったときの写真かがひと目でわかります。
この構成になってから、目的のフォルダにたどり着くまでの時間が劇的に短くなりました。
何度も同じフォルダを開き直すことがなくなり、「おおよそどんな写真が入っているか」の見当もつくようになりました。
卒団アルバムを作るときに、この差がどれだけ大きかったかは言葉にできないくらいです。
梶原（管理人）
これが今の管理画面です。見た目は地味ですが、フォルダを開く前から「あ、これだ」とわかるのが本当に快適で。1枚目の写真の頃と比べると、探す時間がほぼゼロになりました。フォルダ名を変えるだけのことなのに、なぜもっと早くやらなかったんだろうと今でも思います。
SDカードに入れっぱなしは危険——こまめに保存する習慣が卒団時の「焦り」を防ぐ
デジタルカメラはSDカードにそのまま写真を保存できるため、「撮ったまま移していない」という方も少なくないようです。
ただ、SDカードはいつ読み込めなくなるかわかりません。卒団式の直前にデータが飛んでしまったら、取り返しがつきません。
⚠️ 重要ポイント：写真の移行はこまめに行う
試合や練習後にできるだけその日のうちに外付けHDDへ移しておきましょう。掃除と同じで、溜まってからやろうとすると億劫になり、気づいたら何ヶ月分もたまっているスパイラルに陥りがちです。こまめに動くことで、いざ卒団アルバムを作るときの負担が大きく変わります。
「毎回は無理」という場合は、月1回まとめて移す日を決めておくだけでも効果があります。とにかく溜め込まないことが、後の作業をラクにする一番のコツです。
なお、保存先を外付けHDD1台だけにするのは、それはそれで不安が残ります。私は現在、HDDとクラウドの2箇所に残す運用にしています。
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卒団アルバム用フォルダを別に作り、そこにコピーして一元管理する
いよいよアルバムやムービーの作成に入るとき、私がおすすめしているのが「アルバム用フォルダを新たに作る」やり方です。
梶原（管理人）
最初は元のフォルダから直接1枚ずつ選んでいたんですが、「やっぱりあの写真に変えたい」となるたびに全フォルダを行き来することになって。コピーして1箇所に集めるやり方に変えてから、作業がまったく別物になりました。元データは触らないので、失敗しても戻せる安心感もあります。
元フォルダの写真は消さず、コピーして別のアルバム用フォルダへ保存することで、何度もフォルダを行き来する手間がなくなります。
ひとつコツがあります。連番は「〇〇くん01.jpg」のように2桁にしてください。
1桁のままだと、10枚を超えたときに「1, 10, 2, 3…」という並びになってしまいます。枚数を数えるときに地味に効いてきます。
また、卒団する子どもたちの写真枚数を極力均等にすることも大切です。特定の子が極端に多かったり少なかったりすると、わだかまりの原因になりかねません。
目安として、私はまず1人あたり30枚前後を基準にしていました。全員分を先にこの枚数まで集めてから、余裕があれば足していく。先に上限を決めておくと、「あの子だけ多い」という事態を防げます。
「最初は気に入った写真をどんどんコピーして入れていく」くらいの気持ちで始め、実際に作りながら絞り込むのがやりやすい方法です。
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ベンチ・集合シーンは、アルバム用フォルダに必ずコピーしておく
プレー写真ばかりを集めていると、アルバムを組む段階で「つなぎのカット」が足りないことに気づきます。
円陣、ハイタッチ、ベンチで声を出す姿——こうした写真は、試合フォルダの中に埋もれやすいぶん、アルバム用フォルダへのコピーを意識的にやる必要があります。
私は各試合フォルダから写真を選ぶとき、「プレー」と「それ以外」を必ずセットで拾うようにしています。
プレー写真だけを拾っていくと、後から「雰囲気が伝わる写真がない」となって、また全フォルダを見直すことになるからです。
中学校の市大会1回戦での一場面です。内野の選手たちが集まって円陣を組んでいる瞬間を撮影しました。
試合前や攻守交替のタイミングで自然と生まれるこういったシーンは、バッティングや守備のプレー写真とは違う、チームの一体感と緊張感がそのまま写っています。
プレーの写真ばかりが続くアルバムの中に、こうした「プレー以外の一場面」がひとつ入るだけで、その試合全体の雰囲気をより鮮明に思い出させてくれます。
どの試合も似たようなプレー写真だけにならないためにも、こういう場面を意識的にカメラに収めておくことが大切です。
梶原（管理人）
円陣ってバッターボックスや守備に比べると「撮ろう」と意識しないと流してしまうシーンなんですよね。でもアルバムやムービーに入れると「そうそう、こういう雰囲気だった」と言われることがとても多い。プレーの写真と組み合わさることで、その試合が立体的に伝わる気がしています。
先ほどの写真と同じ試合で、ベンチで試合を見守る選手たちを撮影した一枚です。
グラウンドで戦う選手と同じ気持ちで声を出し、一緒に試合を作っている姿が写っています。
試合に出られない悔しさを抱えながらも、チームの一員として懸命に関わっているその表情は、プレー中の写真とはまた違う重みがあります。
プレーの撮影に集中していると、ベンチの選手の写真はどうしても後回しになりがちです。
でも卒団アルバムを作るとき、「ベンチの子の写真が1枚もない」となってしまうと取り返しがつきません。
攻守交替のタイミングや、得点が入った直後など、ベンチに目を向ける瞬間を意識的に作っておくことが大切です。
梶原（管理人）
卒団式のムービーを作ったとき、ベンチの写真を探して何度も苦労しました。グラウンドの写真は山ほどあるのに、ベンチの子の写真だけがない——そのときの申し訳なさは今でも忘れられません。それ以来、試合中に必ず一度はベンチに向けてシャッターを切るようにしています。全員が主役のアルバムを作るために、ベンチの写真は絶対に残しておきたい一枚です。
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まとめ：卒団アルバム用フォルダ管理のポイント
写真の管理は地味な作業ですが、卒団アルバムやムービーを作るときの土台になります。こまめに整理しておくことで、いざというときの作業量がぐっと減ります。
私自身、「さっきも見た」と何度もフォルダを掘り返した失敗から、この管理法にたどり着きました。
- ✅ フォルダは「写真→年度→撮影日＋イベント名」の3階層で管理する
- ✅ 卒団アルバム用フォルダを別に作り、元データはコピーして一元管理する
- ✅ 子どもの枚数を均等にし、ベンチや集合シーンも忘れずに保存しておく
本記事は2026年現在の管理人の実体験に基づく内容です。カメラや機材の仕様は変更になる場合があります。最新情報はメーカー公式サイト等でご確認ください。
※掲載写真は、個人が特定できないよう加工しています。
