少年野球写真のフォルダ管理術｜年度×日付×イベント名で卒団アルバムを整理

卒団アルバムや卒団ムービーを作ろうとしたとき、「あの写真どこだっけ？」と大量のフォルダをさまよった経験はありませんか？

写真の管理を後回しにしていると、いざというときに探すだけで時間が消えます。

この記事では、筆者が試行錯誤の末にたどり着いた、お父さんカメラマンに向けのフォルダ管理のやり方を紹介します。

• 卒団アルバム・ムービー用に使いやすいフォルダ構成の基本
• フォルダ名にイベント名を入れる理由と具体的な書き方
• アルバム用写真を厳選するときの管理フォルダの作り方

日付だけのフォルダ管理で「さっきも見たじゃん！」となった失敗談

写真を撮り始めた頃、筆者は日付ごとにフォルダを作ることは意識していました。

ところがしばらく経って過去フォルダを遡ったとき、何度も同じフォルダを開いては「あれ、ここじゃなかった」を繰り返すという事態に陥りました。

あげくには「さっきも見たばかりじゃん！」と自分にツッコミを入れる始末で、かなりひどい目にあいました（笑）。

原因はシンプルで、フォルダ名が「20260419」のような日付だけだったからです。 数字の羅列では、開いてみるまで中身がまったく想像できません。

この経験が、イベント名をフォルダ名に入れる習慣のきっかけになりました。

これが日付だけでフォルダを管理していた頃の筆者のパソコン画面です。フォルダ名が「20260419」「20260503」のような数字の羅列だけで並んでいます。

日付ごとに整理はできているものの、それぞれのフォルダを開いてみるまで何の試合の写真なのか、どのチームと対戦したのかがまったくわかりません。

卒団アルバムを作るために「あの大会の写真を探したい」と思ったとき、フォルダをひとつひとつ開いては確認して閉じるという作業を何度も繰り返すことになりました。

これが「さっきも見たじゃん！」につながった原因です。

フォルダ構成は「年度→撮影日＋イベント名」の3階層がシンプルで使いやすい

筆者が写真を撮り始めてからずっと続けているフォルダ管理は、外付けハードディスクに3階層で保存するやり方です。

階層	フォルダ名の例	役割
1階層目	写真	写真データ全体の親フォルダ
2階層目	2026年度	年度ごとに大きくまとめる
3階層目	20260419〇〇大会1回戦（vs●●中学校）	日付＋イベント名で内容を即把握

3階層目のフォルダ名には、日付（8桁）＋イベント名を必ずセットで入れます。

例えば「20260312●●中学校卒業式」のように書いておくと、開かなくても何の写真か一目でわかります。

フォルダを開く前に中身が想像できるかどうかが、管理の快適さを大きく左右します。

あまり細分化しすぎると今度はそれがストレスになるので、「日付＋ひとこと」の形を基本に、自分が管理しやすい粒度を探してみてください。

フォルダ名の付け方を変えた後の筆者のパソコン画面です。

1枚目の写真と同じ外付けHDDの中ですが、今は「20260419〇〇大会1回戦（vs●●中学校）」のように日付＋大会名＋対戦相手までフォルダ名に入れています。

一覧を眺めるだけで、いつ、どの大会で、誰と戦ったときの写真かがひと目でわかります。

この構成になってから、目的のフォルダにたどり着くまでの時間が劇的に短くなりました。

何度も同じフォルダを開き直すことがなくなり、「おおよそどんな写真が入っているか」の見当もつくようになりました。

卒団アルバムを作るときに、この差がどれだけ大きかったかは言葉にできないくらいです。

SDカードに入れっぱなしは危険——こまめに保存する習慣が卒団時の「焦り」を防ぐ

デジタルカメラはSDカードにそのまま写真を保存できるため、「撮ったまま移していない」という方も少なくないようです。

ただ、SDカードはいつ読み込めなくなるかわかりません。卒団式の直前にデータが飛んでしまったら、取り返しがつきません。

「毎回は無理」という場合は、月1回まとめて移す日を決めておくだけでも効果があります。 とにかく溜め込まないことが、後の作業をラクにする一番のコツです。

卒団アルバム用フォルダを別に作り、そこにコピーして一元管理する

いよいよアルバムやムービーの作成に入るとき、筆者がおすすめしているのが「アルバム用フォルダを新たに作る」やり方です。

元フォルダの写真は消さず、コピーして別のアルバム用フォルダへ保存することで、何度もフォルダを行き来する手間がなくなります。

写真ファイルの名前を「〇〇くん1.jpg」のように子どもの名前＋連番にしておくと、誰の写真が何枚あるかが一目でわかります。

また、卒団する子どもたちの写真枚数を極力均等にすることも大切です。特定の子が極端に多かったり少なかったりすると、わだかまりの原因になりかねません。

「最初は気に入った写真をどんどんコピーして入れていく」くらいの気持ちで始め、実際に作りながら絞り込むのがやりやすい方法です。

試合中の「ベンチ写真」「集合シーン」も忘れずに保存しておくと後で役立つ

試合の撮影ではバッティングや守備シーンが中心になりがちですが、ベンチで応援している子どもたちや、攻守交替時の全体シーンも積極的に撮っておくことをおすすめします。

円陣を組むシーン、ハイタッチで喜ぶシーン、みんなで集まって話している場面——こういった写真が、アルバムやムービーの「つなぎのカット」としてとても重宝します。

試合の写真は個人のプレーだけでなく、チームとしての雰囲気が伝わる写真も大切な一枚です。

これらのシーンも、各試合フォルダからアルバム用フォルダへコピーして保存しておきましょう。 過去の写真を振り返っていくと、どれも甲乙つけがたくなります。

まずは気になった写真をどんどんコピーしておき、作成しながら必要・不要を決めていくのがおすすめです。

そのとき、年度と日付＋イベント名で管理されているフォルダがあると、「やっぱり別の写真にしたい」となって探し直す際の手間が相当変わってきます。

中学校の市大会1回戦での一場面です。内野の選手たちが集まって円陣を組んでいる瞬間を撮影しました。

試合前や攻守交替のタイミングで自然と生まれるこういったシーンは、バッティングや守備のプレー写真とは違う、チームの一体感と緊張感がそのまま写っています。

プレーの写真ばかりが続くアルバムの中に、こうした「プレー以外の一場面」がひとつ入るだけで、その試合全体の雰囲気をより鮮明に思い出させてくれます。

どの試合も似たようなプレー写真だけにならないためにも、こういう場面を意識的にカメラに収めておくことが大切です。

先ほどの写真と同じ試合で、ベンチで試合を見守る選手たちを撮影した一枚です。グラウンドで戦う選手と同じ気持ちで声を出し、一緒に試合を作っている姿が写っています。

試合に出られない悔しさを抱えながらも、チームの一員として懸命に関わっているその表情は、プレー中の写真とはまた違う重みがあります。

プレーの撮影に集中していると、ベンチの選手の写真はどうしても後回しになりがちです。

でも卒団アルバムを作るとき、「ベンチの子の写真が1枚もない」となってしまうと取り返しがつきません。

攻守交替のタイミングや、得点が入った直後など、ベンチに目を向ける瞬間を意識的に作っておくことが大切です。

まとめ：卒団アルバム用フォルダ管理のポイント

写真の管理は地味な作業ですが、卒団アルバムやムービーを作るときの土台になります。こまめに整理しておくことで、いざというときの作業量がぐっと減ります。

• ✅ フォルダは「写真→年度→撮影日＋イベント名」の3階層で管理する
• ✅ 卒団アルバム用フォルダを別に作り、元データはコピーして一元管理する
• ✅ 子どもの枚数を均等にし、ベンチや集合シーンも忘れずに保存しておく

本記事は2026年現在の管理人の実体験に基づく内容です。カメラや機材の仕様は変更になる場合があります。最新情報はメーカー公式サイト等でご確認ください。

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